Waar de gegevens vandaan komen
De mails gaan alleen naar bedrijven waarvan is genoteerd waar de gegevens vandaan komen en waarom u ze mag aanschrijven.
Als iemand u vraagt waar u zijn adres vandaan hebt, vindt u het antwoord in het dossier bij het bedrijf.
Wat geldt voor elk bedrijf op de lijst
Voor elk bedrijf op uw lijst noteert Ventuma waar de gegevens vandaan komen, wanneer ze verzameld zijn, of het om een rechtspersoon of een eenmanszaak gaat en op welke rechtsgrond u het mag aanschrijven.
U mag alleen bedrijven aanschrijven in landen waar de wet een eerste mail aan een bedrijf toestaat. De lijst van die landen beheren wij op onze eigen server en ze is via geen enkele instelling te wijzigen. Een nieuwe markt openen we pas wanneer de beslissing is genoteerd met de datum en de naam van de persoon die ze genomen heeft.
Elke eerste mail zegt wie u bent en biedt een duidelijke mogelijkheid tot uitschrijving. Wanneer een bedrijf nee zegt, schrijft Ventuma het niet meer aan, ook niet na het vernieuwen van de lijst.
Dit is geen juridisch advies en ontslaat u niet van uw verplichtingen. Maar wanneer iemand u vraagt waar u zijn adres vandaan hebt, vindt u het antwoord in het dossier.
Acht waarborgen die in het programma zijn ingebouwd
- Een eenmanszaak is een natuurlijke persoon en het programma scheidt ze van bedrijven.
- Een bedrijf waarvan de rechtsvorm niet bekend is, krijgt geen mail.
- De lijst van landen waarnaar een eerste mail mag vertrekken, staat op de server.
- Een markt gaat pas open wanneer de beslissing is genoteerd met de datum en de naam van de persoon die ze genomen heeft.
- Een bezwaar geldt voor het adres, niet enkel voor het bedrijf.
- De vermelding van de mogelijkheid tot uitschrijving voegt het programma bij het verzenden toe aan elke eerste mail, ongeacht het sjabloon.
- Geen trackingpixels en geen omgeleide links.
- Elke klant heeft een eigen database.
Wat bij elk bedrijf is genoteerd
Zo ziet het dossier bij één bedrijf eruit. Het bestaat voor elk bedrijf.
- Bron
- Verzameld12-8-2026
- Rechtsvormrechtspersoon (d.o.o.)
- Rechtsgrondgerechtvaardigd belang, eerste mail aan een bedrijf
Wat we bij anderen zagen
We bekeken ruim twintig andere verkoopprogramma's. Daarbij vonden we er geen enkel dat landen behandelt volgens hun eigen wet. Wat er het dichtst bij komt, is één schakelaar voor de hele EU, die standaard uitgeschakeld is.
Veelgestelde vragen
Wie bewaart de gegevens?
Wij bewaren ze, voor elke klant in een aparte database, zodat uw lijst niet bij een andere klant terecht kan komen. Bij u hoeft niets te worden geïnstalleerd.
Is dit wettig?
Ventuma laat u alleen bedrijven aanschrijven in landen waarvan de wetgeving een eerste mail aan een bedrijf toestaat. Voor elk bedrijf is genoteerd op welke rechtsgrond u het mag aanschrijven.
Dit vervangt geen juridisch advies.
Wat als een bedrijf bezwaar maakt?
Wanneer iemand nee zegt, verstuurt het programma hem geen enkele mail meer, ook niet na het vernieuwen van de lijst. Het bezwaar geldt voor het adres, niet enkel voor het bedrijf.
Wat krijgen we met het onderhoud?
Volgens de overeenkomst: nieuwe bedrijven die bij uw producten passen, bijgewerkte gegevens, het verwijderen van bedrijven die ophouden te bestaan en nieuwe versies van het programma.
Kunnen we onze eigen lijst importeren?
Nee. Bij elk bedrijf op de lijst moet genoteerd zijn waar de gegevens vandaan komen en op welke grond u het mag aanschrijven, en een lijst van onbekende herkomst heeft dat dossier niet.
Een afzonderlijk bedrijf, bijvoorbeeld van een beurs, kunt u zelf toevoegen. De export van uw klanten importeren wij, zodat het programma ze niet als nieuwe bedrijven aanschrijft.
Wat als we stoppen met betalen?
Bij te late betaling is wettelijke vertragingsrente verschuldigd. Betaalt u een factuur niet binnen 7 dagen na de vervaldatum, dan stoppen de eerste mails en herinneringen, maar op ontvangen berichten kunt u nog antwoorden. Na 30 dagen kunt u het programma alleen nog inzien, en bij een langere achterstand kunnen wij de overeenkomst ontbinden. Een export van uw gegevens krijgt u ook dan kosteloos.
Waar worden de gegevens bewaard?
Bij ons, elke klant in een aparte database. De subverwerkers vermelden we in de overeenkomst die u vóór de ondertekening krijgt.
Wie ziet onze lijst?
U, en wij enkel voor zover de overeenkomst dat bepaalt. Elke klant heeft een eigen database en de subverwerkers staan in de overeenkomst vermeld.
Bekijk uw markt voordat u beslist.
Stuur ons één export van uw klanten en wij tonen u bedrijven uit uw branche die u nog niet hebt aangeschreven.
Wij nemen binnen twee werkdagen contact met u op.
elke dag van 7 tot 22 uur, ook in het weekend