Wat Ventuma doet

Van het vinden van een bedrijf tot de verzonden offerte bereidt het programma alles voor, en u bevestigt, voert de gesprekken en beslist.

Kopers vinden

Het programma vindt bedrijven die bij u zouden kunnen kopen, in de landen die u kiest. Uitgangspunt zijn uw beste klanten en wat zij bij u kopen.
Elk bedrijf krijgt een matchscore, en het programma zegt waarop die gebaseerd is. U begint bij de beste, niet bij de eerste in het alfabet.
U zoekt op naam, plaats, telefoon of e-mailadres, maar ook met een beschrijving van de activiteit, in elke taal.
U ziet de bedrijven op een kaart en kiest een afstand vanaf u, bijvoorbeeld 250, 500 of 1.000 km.
De lijst vult zichzelf aan: elke week komen er nieuwe bedrijven bij, en bedrijven in faillissement of geschrapte bedrijven krijgen geen mail.

Voor elk bedrijf schrijft het programma een eerste mail in de taal van de koper, over die van uw productlijnen die bij het bedrijf past. Naast de mail staat een vertaling in uw taal.
U leest de mail en bevestigt ze met één klik. U kunt ook meerdere mails tegelijk bevestigen.
Elke mail wordt vóór verzending gecontroleerd: er staan alleen referenties in die u hebt goedgekeurd, en er wordt niets beloofd wat u niet aanbiedt.
De mails vertrekken vanuit uw eigen mailbox, geleidelijk, tijdens werktijd en niet op feestdagen in het land van de koper.
Komt er geen antwoord, dan schrijft het programma een herinnering in dezelfde conversatie.
Op verzoek testen we twee versies van de eerste mail tegen elkaar, en de rapporten laten zien welke beter werkt.

Het programma leest elk antwoord, vertaalt het in uw taal en zegt in één zin wat de koper nodig heeft. Het stelt de volgende stap voor: een antwoord, een offerte, een monster, een telefoongesprek of een afspraak.
Het bereidt een voorstel voor uw antwoord voor. U leest het, past het aan en verstuurt het, in de taal van de koper.
Bijlagen die een koper stuurt, opent u bij het bedrijf.
Het hele gesprek met een bedrijf staat op één plaats, ook de mail die u vanuit uw eigen mailprogramma hebt verzonden.

Automatische offertes voor uw producten: vraagt een koper in een antwoord naar een prijs, dan bereidt het programma zelf de offerte voor, en u controleert en verstuurt ze.
Het maakt ook een conceptofferte op basis van een aanvraag die u plakt of van het hele gesprek. De prijzen komen uit uw prijslijst of zijn de laatste prijs die de koper betaalde; een korting bepaalt altijd de verkoper.
De offerte is in de taal van de koper, in uw eigen Word-sjabloon of als pdf, met de betalingstermijn die u kiest.
Meerdere hoeveelheden kunt u tonen als opties, waaruit de koper er één kiest.
Bij een offerte zonder antwoord herinnert het programma u eraan en bereidt het, als u wilt, een mail met korting voor.

Uit uw uitgegeven e-facturen kent het programma uw klanten en hun bestellingen, en schrijft het hen dus nooit aan als nieuwe bedrijven.
Een klant die normaal gesproken inmiddels opnieuw had besteld, verschijnt op het scherm Vandaag.
U stuurt nieuwsbrieven naar uw klanten en naar bedrijven aan wie u al hebt geschreven, in groepen die u kiest.

Vandaag: één lijst met taken. Wie u moet antwoorden, wie u moet bellen, welke offerte u moet controleren, welke mails u moet bevestigen.
Een agenda die u ook ziet in Outlook of Google Agenda, en een link waarmee de koper zelf een tijdstip voor een afspraak kiest.
Een verkooptrechter waarin deals vanzelf vooruitgaan, met een verkoopprognose.
Rapporten: waar verkopen loont, per productlijn, land en bedrijfsgrootte, en een samenvatting van een periode.
U draagt een bedrijf met één klik over aan een collega, deelt lijsten met het team en voegt eigen velden toe.
Het programma is beschikbaar in negen talen en werkt ook op een telefoon.

Stuur ons één export van uw klanten en wij tonen u bedrijven uit uw branche die u nog niet hebt aangeschreven.

Wij nemen binnen twee werkdagen contact met u op.

elke dag van 7 tot 22 uur, ook in het weekend