Privacy

Verwerkingsverantwoordelijke

Verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens is FOLEX proizvodnja, storitve in trgovina, d.o.o., Ulica belokranjskega odreda 19c, 8330 Metlika, Slovenië. Ondernemingsnummer: 1563602000. Btw-nummer: SI12638013.

Functionaris voor gegevensbescherming: niko@folex.si.

Voor alle vragen over persoonsgegevens kunt u ons schrijven op info@ventuma.com of bellen op +386 31 464 839 elke dag van 7 tot 22 uur, ook in het weekend.

Waarom en op welke grondslag

Gegevens uit het formulier

Om contact met u op te nemen over de presentatie van Ventuma en het gesprek voor te bereiden. De grondslag zijn de stappen die wij op uw verzoek zetten voordat een eventuele overeenkomst wordt gesloten (artikel 6, lid 1, punt b van de Algemene verordening gegevensbescherming).

Hashwaarde van het IP-adres

Om het formulier tegen misbruik te beschermen. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang (punt f van hetzelfde lid).

Technische gegevens over het bezoek

Opdat de website werkt en veilig is. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang (punt f van hetzelfde lid).

E-mailadres voor het nieuws

Om u het Ventuma-nieuws te sturen. De grondslag is uw toestemming, gegeven in twee stappen: met de aanmelding en met de bevestiging (artikel 6, lid 1, punt a van de Algemene verordening gegevensbescherming).

Uw toestemming voor het nieuws kunt u op elk moment intrekken: het volstaat de uitschrijflink te openen of ons te schrijven op info@ventuma.com. Een aanvraag kunt u op elk moment intrekken met een bericht aan hetzelfde adres; wij wissen de gegevens dan. Intrekking doet geen afbreuk aan wat wij vóór de intrekking rechtmatig hebben gedaan.

U bent niet verplicht ons gegevens te geven. Vult u de verplichte velden van het formulier echter niet in, dan kunnen wij geen contact met u opnemen. Op basis van deze gegevens nemen wij geen geautomatiseerde beslissingen over u.

Hoelang wij bewaren

Aanvraag uit het formulier

Wij bewaren ze 24 maanden vanaf de dag waarop wij ze ontvingen. Daarna wordt ze automatisch gewist, ongeacht haar status.

Bericht over de aanvraag in onze mailbox

Het automatische wissen geldt er niet voor. Het blijft in de mailbox staan tot wij het handmatig wissen.

Hashwaarde van het IP-adres

Wij bewaren ze 24 uur vanaf de ontvangst van de aanvraag. Daarna wordt ze uit de vastlegging gewist.

Aanmelding voor het nieuws die u niet bevestigt

Wij wissen ze 14 dagen na de aanmelding; meldt u zich meermaals aan, dan 14 dagen na de laatste aanmelding. Hebt u zich al eerder uitgeschreven, dan blijft de vastlegging van die uitschrijving tot het einde van haar termijn bewaard, samen met de gegevens over de nieuwe, onbevestigde aanmelding.

Bevestigde aanmelding voor het nieuws

Wij bewaren ze tot u zich uitschrijft.

Vastlegging na uitschrijving voor het nieuws

Nog 12 maanden na de uitschrijving bewaren wij de vastlegging van uw aanmelding met alles wat in het onderdeel Nieuwsbrieven wordt opgesomd, zodat wij kunnen aantonen dat de toestemming is gegeven en ingetrokken. Daarna wordt de vastlegging gewist.

Werkingslogboek van de server

Dat wordt bewaard door de hostingaanbieder, zo lang als zijn dienst bepaalt. Wij kopiëren het nergens anders heen.

Het wissen na het einde van de termijnen gebeurt door een automatische opruiming die hoogstens één keer per 24 uur start: bij het bezoek van een pagina die op verzoek wordt voorbereid (bijvoorbeeld Nieuws) of bij het verzenden van het formulier. Een vastlegging wordt dus gewist bij de eerste opruiming na het einde van de termijn, niet noodzakelijk op dezelfde dag.

Deze termijnen gelden voor de gegevens op de website. Sluiten wij met u een overeenkomst, dan gelden voor de gegevens in de contractdocumentatie de termijnen daarvan.

Nieuwsbrieven

Voor het Ventuma-nieuws meldt u zich zelf aan, met uw e-mailadres in het vakje onderaan elke pagina en op de pagina Nieuws. Anders voegt niemand u aan de lijst toe, ook het formulier op de pagina Contact niet.

Na de aanmelding sturen wij u één bericht met een link. De link opent een pagina met de knop “Aanmelding bevestigen”. De aanmelding is pas geldig wanneer u op die knop klikt; opent u de link alleen, dan wordt niets bevestigd. Bevestigt u de aanmelding niet, dan sturen wij u verder niets meer.

Het nieuws sturen wij één keer per maand. U kunt zich op elk moment uitschrijven: met de uitschrijflink in het nieuwsbericht of door ons te schrijven op info@ventuma.com. Na de uitschrijving sturen wij u het nieuws niet meer.

Over de aanmelding bewaren wij het e-mailadres, de taal van de pagina, het tijdstip van de eerste en de laatste aanmelding, het tijdstip van de bevestiging, het tijdstip van de uitschrijving, een willekeurig kenmerk dat deel uitmaakt van de link in het bericht en welke tekst van het vakje bij de aanmelding werd getoond. Bij elke aanmelding, bevestiging en uitschrijving noteren wij bovendien wanneer ze plaatsvond en of ze kwam van het vakje, van de link in het bericht of uit ons beheergedeelte.

Wie nog toegang heeft

In het beheergedeelte van de website, waar de aanvragen en de aanmeldingen voor het nieuws zichtbaar zijn, hebben alleen personen toegang aan wie wij dat hebben toegestaan.

De gegevens worden voor ons bewaard en overgedragen door twee aanbieders:

Cloudflare, Inc., San Francisco, Verenigde Staten van Amerika

Hosting van de website en van de database met de aanvragen en de aanmeldingen voor het nieuws, en de aanmelding van onze mensen in het beheergedeelte van de website.

Heinlein Hosting GmbH, Berlijn, Duitsland (dienst mailbox.org)

De mailbox info@ventuma.com, waarin wij het bericht over een nieuwe aanvraag ontvangen en van waaruit wij het bericht voor de bevestiging van de aanmelding voor het nieuws verzenden.

Cloudflare, Inc. is een bedrijf uit de Verenigde Staten van Amerika, daarom kunnen de gegevens ook daar worden opgeslagen of verwerkt. Het bedrijf is opgenomen in het EU-VS-kader voor gegevensbescherming, waarvoor de Europese Commissie op 10 juli 2023 een adequaatheidsbesluit heeft genomen. Dat besluit is de grondslag voor de overdracht van gegevens naar de VS.

De website stuurt de gegevens uit de formulieren niet aan anderen door.

Uw rechten

U kunt van ons vragen:

Schrijf ons op info@ventuma.com. Wij antwoorden uiterlijk binnen een maand. U hoeft geen reden op te geven, wij vragen geen vergoeding.

Vraagt u om wissing, dan wissen wij de aanvraag of de aanmelding voor het nieuws uit de database van de website, en het bericht over de aanvraag ook uit de mailbox.

Toezichthoudende autoriteit

Meent u dat wij uw gegevens niet correct behandelen, dan kunt u een klacht indienen bij de Informatiecommissaris van de Republiek Slovenië: Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si.