Privatnost

Voditelj obrade

Voditelj obrade osobnih podataka je FOLEX proizvodnja, storitve in trgovina, d.o.o., Ulica belokranjskega odreda 19c, 8330 Metlika, Slovenija. Matični broj: 1563602000. PDV ID: SI12638013.

Službenik za zaštitu osobnih podataka: niko@folex.si.

Za sva pitanja o osobnim podacima pišite nam na info@ventuma.com ili nas nazovite na +386 31 464 839 svaki dan od 7 do 22 sata, i vikendom.

Zašto i na kojoj osnovi

Podaci iz obrasca

Da vam se javimo u vezi s prezentacijom Ventume i pripremimo razgovor. Osnova su radnje koje na vaš zahtjev poduzimamo prije eventualnog sklapanja ugovora (točka (b) stavka 1. članka 6. Opće uredbe o zaštiti podataka).

Kriptografski sažetak IP adrese

Da obrazac zaštitimo od zlouporabe. Osnova je naš legitimni interes (točka (f) istog stavka).

Tehnički podaci o posjetu

Da stranica radi i da je sigurna. Osnova je naš legitimni interes (točka (f) istog stavka).

E-adresa za novosti

Da vam šaljemo Novosti iz Ventume. Osnova je vaša privola, dana u dva koraka: prijavom i potvrdom (točka (a) stavka 1. članka 6. Opće uredbe o zaštiti podataka).

Privolu za novosti možete u svakom trenutku opozvati: dovoljno je otvoriti poveznicu za odjavu ili nam pisati na info@ventuma.com. Upit možete u svakom trenutku povući porukom na istu adresu; podatke tada brišemo. Opoziv ne utječe na ono što smo zakonito učinili prije njega.

Podatke nam niste dužni dati. No ako ne ispunite obvezna polja obrasca, ne možemo vam se javiti. Na temelju tih podataka ne donosimo automatizirane odluke o vama.

Koliko dugo čuvamo

Upit iz obrasca

Čuvamo ga 24 mjeseca od dana kad smo ga primili. Zatim se automatski briše, bez obzira na njegovo stanje.

Poruka o upitu u našem poštanskom sandučiću

Automatsko brisanje na nju se ne odnosi. U sandučiću ostaje dok je ručno ne izbrišemo.

Kriptografski sažetak IP adrese

Čuvamo ga 24 sata od primitka upita. Zatim se briše iz zapisa.

Prijava na novosti koju ne potvrdite

Brišemo je 14 dana nakon prijave; ako se prijavite više puta, 14 dana nakon zadnje prijave. Ako ste se već prije odjavili, zapis o toj odjavi ostaje do isteka svog roka, zajedno s podacima o novoj, nepotvrđenoj prijavi.

Potvrđena prijava na novosti

Čuvamo je dok se ne odjavite.

Zapis nakon odjave od novosti

Još 12 mjeseci nakon odjave čuvamo zapis o vašoj prijavi sa svime što je navedeno u odjeljku E-novosti, kako bismo mogli pokazati da je privola bila dana i opozvana. Zatim se zapis briše.

Dnevnik rada poslužitelja

Čuva ga pružatelj hostinga, onoliko dugo koliko određuje njegova usluga. Nigdje drugdje ga ne prepisujemo.

Brisanja po isteku rokova obavlja automatsko čišćenje koje se pokreće najviše jednom u 24 sata: pri posjetu stranici koja se priprema na zahtjev (na primjer Novosti) ili pri slanju obrasca. Zapis se zato briše pri prvom čišćenju nakon isteka roka, ne nužno istog dana.

Ovi rokovi vrijede za zapise na web-stranici. Ako s vama sklopimo ugovor, za podatke u ugovornoj dokumentaciji vrijede njezini rokovi.

E-novosti

Na Novosti iz Ventume prijavljujete se sami, e-adresom u okviru na dnu svake stranice i na stranici Novosti. Drukčije vas na popis ne dodaje nitko, pa ni obrazac na stranici Kontakt.

Nakon prijave šaljemo vam jednu poruku s poveznicom. Poveznica otvara stranicu s gumbom „Potvrdite prijavu”. Prijava vrijedi tek kad kliknete taj gumb; ako poveznicu samo otvorite, ne potvrđuje se ništa. Ako prijavu ne potvrdite, više vam ne šaljemo ništa.

Novosti šaljemo jednom mjesečno. Odjaviti se možete u svakom trenutku: poveznicom za odjavu u poruci s novostima ili tako da nam pišete na info@ventuma.com. Nakon odjave više vam ne šaljemo novosti.

O prijavi čuvamo e-adresu, jezik stranice, vrijeme prve i zadnje prijave, vrijeme potvrde, vrijeme odjave, slučajnu oznaku koja je dio poveznice u poruci i to koji je tekst okvira bio prikazan pri prijavi. Za svaku prijavu, potvrdu i odjavu zapisujemo još i kada se dogodila te je li došla iz okvira, s poveznice u poruci ili iz našeg administratorskog dijela.

Tko još ima pristup

U administratorski dio web-stranice, gdje su vidljivi upiti i prijave na novosti, mogu ući samo osobe kojima smo to dopustili.

Podatke za nas pohranjuju i prenose dva pružatelja:

Cloudflare, Inc., San Francisco, Sjedinjene Američke Države

Hosting web-stranice i baze u kojoj su upiti i prijave na novosti te prijava naših ljudi u administratorski dio stranice.

Heinlein Hosting GmbH, Berlin, Njemačka (usluga mailbox.org)

Poštanski sandučić info@ventuma.com, u koji primamo poruku o novom upitu i iz kojeg šaljemo poruku za potvrdu prijave na novosti.

Cloudflare, Inc. je društvo iz Sjedinjenih Američkih Država, pa podaci mogu biti pohranjeni ili obrađeni i ondje. Društvo je uključeno u okvir za zaštitu privatnosti podataka između EU-a i SAD-a, za koji je Europska komisija 10. srpnja 2023. donijela odluku o primjerenosti. Ta je odluka osnova za prijenos podataka u SAD.

Web-stranica podatke iz obrazaca ne šalje nikome drugome.

Vaša prava

Od nas možete zahtijevati:

Pišite nam na info@ventuma.com. Odgovaramo najkasnije u roku od mjesec dana. Razlog ne morate navoditi, naknadu ne zahtijevamo.

Ako zahtijevate brisanje, upit ili prijavu na novosti brišemo iz baze web-stranice, a poruku o upitu i iz poštanskog sandučića.

Nadzorno tijelo

Ako smatrate da s vašim podacima ne postupamo ispravno, možete podnijeti pritužbu Informacijskom povjereniku Republike Slovenije: Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si.