Integritet
Den här sidan beskriver vilka personuppgifter vi samlar in på webbplatsen ventuma.com, varför vi samlar in dem och vad du kan begära.
Sidan gäller besökare på den här webbplatsen, även dem som prenumererar på Nyheter från Ventuma via e-post.
Den gäller inte mottagare av de brev som våra kunder skickar: för dem gäller informationen som länken i brevet leder till. Den gäller inte heller arbetet i programmet Ventuma: det regleras av avtalet med kunden.
Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig är FOLEX proizvodnja, storitve in trgovina, d.o.o., Ulica belokranjskega odreda 19c, 8330 Metlika, Slovenien. Registreringsnummer: 1563602000. Momsregistreringsnummer: SI12638013.
Dataskyddsombud: niko@folex.si.
För alla frågor om personuppgifter kan du skriva till oss på info@ventuma.com eller ringa oss på +386 31 464 839 alla dagar kl. 7 till 22, även helger.
Vad vi samlar in
Formuläret på sidan Kontakt
När du skickar formuläret sparar vi det du har fyllt i: för- och efternamn, företagets namn, telefon, e-postadress, momsregistreringsnummer om du har angett det, en beskrivning av vad du tillverkar eller säljer, de länder där du vill hitta kunder och den föreslagna tiden om du har valt en.
Vi noterar också när du skickade formuläret, vilken information om användningen av uppgifterna som visades då, sidans språk och förfrågans status: ny, under behandling eller avslutad.
Innehållet i formuläret får vi också som ett meddelande i e-postlådan info@ventuma.com, så att vi kan höra av oss till dig.
Skydd av formuläret
För att ingen ska kunna översvämma formuläret med meddelanden räknar vi ut ett hashvärde av din IP-adress och ett hemligt värde och sparar det tillsammans med förfrågan. Med det begränsar vi hur många förfrågningar vi tar emot från samma adress under kort tid. Själva IP-adressen skriver vi inte till databasen.
Formuläret och rutan för nyheter har också ett dolt fält som besökare inte ser. Ett meddelande där det fältet är ifyllt kasserar vi och sparar det inte.
Anmälan till nyheter
Vi sparar din e-postadress, sidans språk och tidpunkten för anmälan, och senare även tidpunkten för bekräftelsen och, om du avregistrerar dig, tidpunkten för avregistreringen. IP-adressen skriver vi inte till databasen vid anmälan. Mer finns i avsnittet Nyhetsbrev.
Besök på sidan
Servern där sidan finns behandlar vid varje besök tekniska uppgifter som sidan inte kan visas utan: IP-adress, tid, den begärda adressen och uppgifter om webbläsaren.
För de delar av sidan som tas fram vid varje förfrågan (till exempel formulären, sidan Nyheter samt bekräftelsen av anmälan till nyheter och avregistreringen) är en driftslogg påslagen. I den skrivs meddelanden om driften och om fel, och ibland även tekniska uppgifter om förfrågan.
Sidan Logga in
Företagsnamnet som du fyller i på sidan Logga in sparar vi inte. Webbläsaren bygger din installations adress av det och öppnar den.
Kakor
Den här sidan sätter inga analys- eller reklamkakor och laddar inga teckensnitt eller skript från andra företag, så vi frågar inte efter ditt samtycke till kakor.
Webbplatsen sätter inte heller själv några andra kakor. I webbläsarens lokala lagring sparas bara det företagsnamn du fyller i på sidan Logga in, så att du slipper skriva det igen nästa gång; det stannar i din webbläsare och vi får det inte.
Varför och på vilken grund
- Uppgifter från formuläret
- För att höra av oss om en presentation av Ventuma och förbereda ett samtal. Grunden är de åtgärder vi vidtar på din begäran innan ett eventuellt avtal ingås (artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen).
- Hashvärde av IP-adressen
- För att skydda formuläret mot missbruk. Grunden är vårt berättigade intresse (artikel 6.1 f).
- Tekniska uppgifter om besöket
- För att sidan ska fungera och vara säker. Grunden är vårt berättigade intresse (artikel 6.1 f).
- E-postadress för nyheter
- För att skicka Nyheter från Ventuma till dig. Grunden är ditt samtycke, givet i två steg: med anmälan och med bekräftelsen (artikel 6.1 a i dataskyddsförordningen).
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till nyheter: det räcker att öppna länken för avregistrering eller skriva till oss på info@ventuma.com. Du kan när som helst dra tillbaka en förfrågan genom ett meddelande till samma adress; uppgifterna raderar vi då. Återkallelsen påverkar inte det vi lagligen har gjort före den.
Du är inte skyldig att lämna uppgifter till oss. Om du inte fyller i formulärets obligatoriska fält kan vi dock inte höra av oss. På grundval av de här uppgifterna fattar vi inga automatiserade beslut om dig.
Hur länge vi sparar
- Förfrågan från formuläret
- Vi sparar den i 24 månader från dagen då vi tog emot den. Därefter raderas den automatiskt, oavsett status.
- Meddelandet om förfrågan i vår e-postlåda
- Den automatiska raderingen gäller inte det. Det ligger kvar i e-postlådan tills vi raderar det för hand.
- Hashvärdet av IP-adressen
- Vi sparar det i 24 timmar från det att förfrågan togs emot. Därefter raderas det ur posten.
- Anmälan till nyheter som du inte bekräftar
- Vi raderar den 14 dagar efter anmälan; om du anmäler dig flera gånger, 14 dagar efter den senaste anmälan. Om du tidigare har avregistrerat dig finns posten om den avregistreringen kvar tills dess egen tid gått ut, tillsammans med uppgifterna om den nya, obekräftade anmälan.
- Bekräftad anmälan till nyheter
- Vi sparar den tills du avregistrerar dig.
- Post efter avregistrering från nyheter
- I ytterligare 12 månader efter avregistreringen sparar vi posten om din anmälan med allt som räknas upp i avsnittet Nyhetsbrev, så att vi kan visa att samtycke har getts och återkallats. Därefter raderas posten.
- Serverns driftslogg
- Den sparas av hostingleverantören, så länge som dess tjänst anger. Vi kopierar den inte någon annanstans.
Raderingarna när tiderna gått ut görs av en automatisk rensning som körs högst en gång på 24 timmar: när någon besöker en sida som tas fram vid förfrågan (till exempel Nyheter) eller när ett formulär skickas. En post raderas därför vid den första rensningen efter att tiden gått ut, inte nödvändigtvis samma dag.
De här tiderna gäller för posterna på webbplatsen. Om vi ingår ett avtal med dig gäller avtalets tider för uppgifterna i avtalsdokumentationen.
Nyhetsbrev
Du anmäler dig själv till Nyheter från Ventuma, med din e-postadress i rutan längst ned på varje sida och på sidan Nyheter. Ingen annan lägger till dig på listan, inte heller formuläret på sidan Kontakt.
Efter anmälan skickar vi ett meddelande med en länk. Länken öppnar en sida med knappen ”Bekräfta anmälan”. Anmälan gäller först när du klickar på den knappen; om du bara öppnar länken bekräftas ingenting. Om du inte bekräftar anmälan skickar vi inget mer till dig.
Vi skickar nyheterna en gång i månaden. Du kan avregistrera dig när som helst: med länken för avregistrering i meddelandet med nyheter eller genom att skriva till oss på info@ventuma.com. Efter avregistreringen skickar vi inga fler nyheter till dig.
Om anmälan sparar vi e-postadressen, sidans språk, tidpunkten för den första och den senaste anmälan, tidpunkten för bekräftelsen, tidpunkten för avregistreringen, en slumpmässig beteckning som ingår i länken i meddelandet och vilken text rutan hade när du anmälde dig. För varje anmälan, bekräftelse och avregistrering noterar vi dessutom när det skedde och om det kom från rutan, från länken i meddelandet eller från vår administrationsdel.
Vem mer har tillgång
Administrationsdelen av webbplatsen, där förfrågningarna och anmälningarna till nyheter syns, kan bara nås av personer som vi har gett tillåtelse.
Två leverantörer lagrar och för över uppgifterna åt oss:
- Cloudflare, Inc., San Francisco, Amerikas förenta stater
- Hosting av webbplatsen och av databasen med förfrågningarna och anmälningarna till nyheter, samt inloggningen för våra medarbetare i administrationsdelen.
- Heinlein Hosting GmbH, Berlin, Tyskland (tjänsten mailbox.org)
- E-postlådan info@ventuma.com, där vi tar emot meddelandet om en ny förfrågan och från vilken vi skickar meddelandet för bekräftelse av anmälan till nyheter.
Cloudflare, Inc. är ett bolag i Amerikas förenta stater, så uppgifterna kan också lagras eller behandlas där. Bolaget omfattas av ramverket för dataskydd mellan EU och USA, för vilket Europeiska kommissionen den 10 juli 2023 fattade ett beslut om adekvat skyddsnivå. Det beslutet är grunden för överföringen av uppgifter till USA.
Webbplatsen skickar inte uppgifter från formulären vidare till någon annan.
Dina rättigheter
Du kan begära av oss:
- tillgång till dina uppgifter och en kopia av dem,
- rättelse av felaktiga uppgifter,
- radering av uppgifter,
- begränsning av behandlingen,
- överföring av de uppgifter som du själv har gett oss,
- att behandling som grundas på vårt berättigade intresse upphör (invändning).
Skriv till oss på info@ventuma.com. Vi svarar inom högst en månad. Du behöver inte ange någon anledning, och vi tar ingen avgift.
Om du begär radering raderar vi förfrågan eller anmälan till nyheter ur webbplatsens databas, och meddelandet om förfrågan även ur e-postlådan.
Tillsynsmyndighet
Om du anser att vi inte hanterar dina uppgifter korrekt kan du lämna in ett klagomål till Informationskommissionären i Republiken Slovenien: Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si.
Se din marknad innan du bestämmer dig.
Skicka oss en export av dina kunder så visar vi företag i din bransch som du ännu inte har skrivit till.
Vi hör av oss inom två arbetsdagar.
alla dagar kl. 7 till 22, även helger