Cosa fa Ventuma

Dalla ricerca di un'azienda al preventivo inviato, il programma prepara tutto, mentre Lei approva, dialoga e decide.

Ricerca di clienti

Trova le aziende che potrebbero acquistare da Lei, nei Paesi che sceglie. Il punto di partenza sono i Suoi migliori clienti e ciò che acquistano da Lei.
Assegna a ogni azienda un punteggio di affinità e spiega su che cosa si basa. Lei parte dalle migliori, non dalle prime in ordine alfabetico.
Può cercare per nome, località, telefono o indirizzo e-mail, ma anche descrivendo l'attività, in qualsiasi lingua.
Vede le aziende su una mappa e sceglie la distanza da Lei, per esempio 250, 500 o 1.000 km.
L'elenco si aggiorna da solo: aggiunge nuove aziende ogni settimana e non scrive alle aziende in fallimento o cancellate.

Per ogni azienda scrive il primo messaggio nella lingua dell'acquirente, dedicato alla Sua linea di prodotti adatta a quell'azienda. Accanto al messaggio c'è la traduzione nella Sua lingua.
Lei legge il messaggio e lo approva con un clic. Può approvare anche più messaggi insieme.
Controlla ogni messaggio prima dell'invio: cita solo le referenze che Lei ha approvato e non promette nulla che non offra.
Invia dalla Sua casella di posta, gradualmente, in orario di lavoro, evitando i giorni festivi del Paese dell'acquirente.
Se non arriva risposta, scrive un sollecito nella stessa conversazione.
Su Sua richiesta mettiamo a confronto due versioni del primo messaggio, e i rapporti mostrano quale funziona meglio.

Legge ogni risposta, la traduce nella Sua lingua e in una frase dice di che cosa ha bisogno l'acquirente. Propone il passo successivo: una risposta, un preventivo, un campione, una chiamata o un incontro.
Prepara una bozza della Sua risposta. Lei la legge, la corregge e la invia, nella lingua dell'acquirente.
Gli allegati inviati dall'acquirente li apre nella scheda dell'azienda.
Tutta la conversazione con un'azienda è in un unico posto, compresa la posta che ha inviato dal Suo programma di posta.

Preventivi automatici per i Suoi prodotti: quando l'acquirente in una risposta chiede il prezzo, il programma prepara da solo il preventivo, e Lei lo controlla e lo invia.
Prepara la bozza di un preventivo anche da una richiesta che incolla o dall'intera conversazione. I prezzi provengono dal Suo listino o sono l'ultimo prezzo pagato dall'acquirente; lo sconto lo decide sempre il venditore.
Il preventivo è nella lingua dell'acquirente, nel Suo modello Word o come PDF, con il termine di pagamento che sceglie.
Può mostrare più quantità come opzioni, tra cui l'acquirente ne sceglie una.
Per un preventivo senza risposta Le manda un promemoria e, se vuole, prepara un messaggio con uno sconto.

Dalle Sue fatture elettroniche emesse conosce i Suoi clienti e i loro ordini, perciò non scrive mai loro come a nuove aziende.
Il cliente che di solito avrebbe già riordinato compare nella pagina Oggi.
Le newsletter le invia ai Suoi clienti e alle aziende a cui ha già scritto, per gruppi che sceglie.

Oggi: un unico elenco di attività. A chi rispondere, chi chiamare, quale preventivo controllare, quali messaggi approvare.
Un calendario che vede anche in Outlook o in Google Calendar, e un link con cui l'acquirente sceglie da solo l'orario dell'incontro.
Un funnel di vendita in cui le trattative avanzano da sole, con una previsione di vendita.
Rapporti: dove conviene vendere, per linea di prodotti, Paese e dimensione dell'azienda, e un riepilogo del periodo.
Passa un'azienda a un collega con un clic, condivide gli elenchi con la squadra, aggiunge campi propri.
Il programma è in nove lingue e funziona anche sul telefono.

Ci invii un'esportazione dei Suoi clienti e Le mostreremo le aziende del Suo settore a cui non ha ancora scritto.

Ci metteremo in contatto entro due giorni lavorativi.

tutti i giorni dalle 7 alle 22, anche nel fine settimana