Ce que fait Ventuma

De la recherche d'une entreprise au devis envoyé, le programme prépare tout, et vous approuvez, échangez et décidez.

Recherche de clients

Il trouve les entreprises qui pourraient acheter chez vous, dans les pays que vous choisissez. Le point de départ, ce sont vos meilleurs clients et ce qu'ils vous achètent.
Il attribue à chaque entreprise un score d'adéquation et dit sur quoi il repose. Vous commencez par les meilleures, pas par les premières par ordre alphabétique.
Vous cherchez par nom, ville, téléphone ou adresse e-mail, mais aussi en décrivant l'activité, dans n'importe quelle langue.
Vous voyez les entreprises sur une carte et choisissez une distance autour de vous, par exemple 250, 500 ou 1 000 km.
La liste se complète toute seule : il ajoute de nouvelles entreprises chaque semaine et n'écrit jamais aux entreprises en faillite ou radiées.

Pour chaque entreprise, il écrit un premier message dans la langue de l'acheteur, sur celle de vos gammes de produits qui lui convient. Une traduction dans votre langue est placée à côté.
Vous lisez le message et l'approuvez d'un clic. Vous pouvez aussi approuver plusieurs messages à la fois.
Il vérifie chaque message avant l'envoi : il ne cite que les références que vous avez approuvées et ne promet rien que vous ne proposiez pas.
Il envoie depuis votre propre boîte mail, progressivement, pendant les heures ouvrables et en évitant les jours fériés du pays de l'acheteur.
Sans réponse, il écrit une relance dans le même fil.
Sur demande, nous testons deux versions du premier message l'une contre l'autre, et les rapports montrent laquelle fonctionne le mieux.

Il lit chaque réponse, la traduit dans votre langue et dit en une phrase ce dont l'acheteur a besoin. Il propose l'étape suivante : une réponse, un devis, un échantillon, un appel ou un rendez-vous.
Il prépare une proposition de réponse. Vous la lisez, la corrigez et l'envoyez, dans la langue de l'acheteur.
Les pièces jointes envoyées par l'acheteur s'ouvrent sur la fiche de l'entreprise.
Toute la conversation avec une entreprise est au même endroit, y compris les e-mails que vous avez envoyés depuis votre propre messagerie.

Des devis automatiques pour vos produits : quand l'acheteur demande un prix dans une réponse, le programme prépare lui-même le devis, et vous le vérifiez et l'envoyez.
Il rédige aussi un brouillon de devis à partir d'une demande que vous collez ou de toute la conversation. Les prix sont ceux de votre liste de prix ou le dernier prix payé par l'acheteur ; la remise est toujours fixée par le commercial.
Le devis est dans la langue de l'acheteur, dans votre propre modèle Word ou en PDF, avec le délai de paiement que vous choisissez.
Plusieurs quantités peuvent être présentées comme des options, entre lesquelles l'acheteur en choisit une.
Il vous rappelle un devis resté sans réponse et, si vous le souhaitez, prépare un message avec une remise.

À partir de vos factures électroniques émises, il connaît vos clients et leurs commandes ; il ne leur écrit donc jamais comme à de nouvelles entreprises.
Un client qui aurait normalement déjà recommandé apparaît sur la page Aujourd'hui.
Vous envoyez des lettres d'information à vos clients et aux entreprises auxquelles vous avez déjà écrit, par groupes que vous choisissez.

Aujourd'hui : une seule liste de tâches. À qui répondre, qui appeler, quel devis vérifier, quels messages approuver.
Un calendrier que vous voyez aussi dans Outlook ou Google Agenda, et un lien par lequel l'acheteur choisit lui-même l'horaire d'un rendez-vous.
Un entonnoir de vente où les affaires avancent toutes seules, avec une prévision des ventes.
Des rapports : où il est rentable de vendre, par gamme de produits, pays et taille d'entreprise, et un résumé de n'importe quelle période.
Vous confiez une entreprise à un collègue d'un clic, partagez les listes avec l'équipe et ajoutez vos propres champs.
Le programme existe en neuf langues et fonctionne aussi sur téléphone.

Envoyez-nous un export de vos clients et nous vous montrerons les entreprises de votre secteur auxquelles vous n'avez pas encore écrit.

Nous vous répondons sous deux jours ouvrés.

tous les jours, de 7 h à 22 h, week-end compris