Vad Ventuma gör

Från att hitta ett företag till en skickad offert förbereder programmet allt, och du godkänner, för samtalen och bestämmer.

Hitta köpare

Programmet hittar företag som skulle kunna köpa av dig, i de länder du väljer. Utgångspunkten är dina bästa kunder och det de köper av dig.
Varje företag får ett matchningsbetyg, och programmet säger vad betyget bygger på. Du börjar med de bästa, inte med de första i alfabetet.
Du söker på namn, ort, telefon eller e-postadress, men också med en beskrivning av verksamheten, på vilket språk som helst.
Du ser företagen på en karta och väljer ett avstånd från dig, till exempel 250, 500 eller 1 000 km.
Listan uppdaterar sig själv: nya företag läggs till varje vecka, och till företag som är i konkurs eller avregistrerade skriver programmet inte.

Till varje företag skriver programmet ett första brev på köparens språk, om den av dina produktlinjer som passar köparen. Bredvid brevet finns en översättning till ditt språk.
Du läser brevet och godkänner det med ett klick. Du kan också godkänna flera brev på en gång.
Varje brev kontrolleras före utskick: det nämner bara referenser som du har godkänt och lovar inget som du inte erbjuder.
Breven skickas från din egen e-postlåda, i omgångar, under arbetstid och med hänsyn till helgdagarna i köparens land.
Om det inte kommer något svar skriver programmet en påminnelse i samma tråd.
På begäran testar vi två versioner av det första brevet mot varandra, och rapporterna visar vilken som fungerar bäst.

Programmet läser varje svar, översätter det till ditt språk och säger i en mening vad köparen behöver. Det föreslår nästa steg: ett svar, en offert, ett varuprov, ett samtal eller ett möte.
Det förbereder ett förslag till ditt svar. Du läser det, rättar det och skickar det, på köparens språk.
Filer som köparen skickar öppnar du på företagets sida.
Hela konversationen med ett företag finns på ett ställe, även e-post som du har skickat från ditt eget e-postprogram.

Automatiska offerter för dina produkter: när en köpare i ett svar frågar efter ett pris förbereder programmet offerten själv, och du kontrollerar och skickar den.
Programmet tar också fram ett utkast till offert utifrån en förfrågan som du klistrar in eller utifrån hela konversationen. Priserna hämtas från din prislista eller är det senaste priset som köparen betalade; rabatt bestäms alltid av säljaren.
Offerten är på köparens språk, i din egen Word-mall eller som PDF, med den betalningstid som du väljer.
Flera kvantiteter kan visas som alternativ, och köparen väljer ett av dem.
Programmet påminner dig om en offert utan svar och förbereder, om du vill, ett brev med rabatt.

Utifrån dina utfärdade e-fakturor känner programmet till dina kunder och deras beställningar och skriver därför aldrig till dem som till nya företag.
En kund som vanligtvis redan skulle ha beställt igen visas på sidan Idag.
Du skickar nyhetsbrev till dina kunder och till företag som du redan har skrivit till, i grupper som du väljer.

Idag: en enda lista med uppgifter. Vem du ska svara, vem du ska ringa, vilken offert du ska kontrollera, vilka brev du ska godkänna.
En kalender som du ser även i Outlook eller Google Kalender, och en länk där köparen själv väljer mötestid.
En säljtratt där affärerna flyttar sig själva, med en säljprognos.
Rapporter: var det lönar sig att sälja, per produktlinje, land och företagsstorlek, och en sammanfattning av valfri period.
Du lämnar över ett företag till en kollega med ett klick, delar listor med teamet och lägger till egna fält.
Programmet finns på nio språk och fungerar också på mobilen.

Skicka oss en export av dina kunder så visar vi företag i din bransch som du ännu inte har skrivit till.

Vi hör av oss inom två arbetsdagar.

alla dagar kl. 7 till 22, även helger